個人情報の取扱いについて
1. 個人情報保護方針
制定 2013年09月02日
改定 2017年03月01日
当会は、すべての人が平等に心のこもった医療が受けられるよう、患者さんに寄り添う在宅医療を行っています。 産業精神保健分野では、 企業と従業員が心豊かに活躍できる社会を創ることを目指し事業に取り組んでいます。この重要な責務を果たすため当会が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当会のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
医療法人社団 平成医会 個人情報相談窓口
〒100-6331東京都千代田区丸の内２－４－１丸ビル
TEL：03-6256-0517 受付時間9:30～17：30 （土日祝日、当会指定休業日を除く）
2. 当会が取り扱う個人情報の利用目的
保有個人データ【開示対象】
| 分類 |
利用目的 |
| ホームページや電子メール等によりお問合せ頂きましたお客様情報 |
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| セミナーに申込頂きましたお客様の情報 |
- セミナーの運営のため（本人への連絡も含む）
- 当会サービスの紹介・情報提供のため
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| お客様(企業等)の担当者様情報 |
- 当会サービスの紹介・情報提供のため
- 受注・請求等の管理のため
- 受注内容確認のため（通信記録等）
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| クリニックの患者様・家族様等の情報 |
- 患者様への適切な医療サービス提供のため
- クリニックの事務・管理を適切に行うため
- 法令・行政上の業務への対応のため
- 保険請求業務のため
- ご家族様への病名説明のため
- クリニックの業務の維持・改善のため(当会従業者の教育・研修も含む)
- 研究、治験及び市販後臨床試験のため
- 治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査のため
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| 施設(ケアハウス、特別養護老人ホーム等)の担当者様の情報 |
- 患者様への適切な医療サービス提供のため （本人への連絡も含む）
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| 仕入先、委託先の担当者様情報 |
- 業務の依頼・連絡のため
- 発注・支払等の管理のため
- 発注内容確認のため（通信記録等）
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| 当会の採用応募者情報 |
- 就業希望者の採用選考活動のため
- そのための本人連絡のため
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| 当会の従業員情報 |
- 給与管理、人事労務管理、社会保険、健康管理、及び、福利厚生 等のため
- セキュリティ管理のため
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【非開示対象】
| 分類 |
利用目的 |
| 業務の受託に伴いお預かりするお客様の従業者の個人情報 |
- 委託されたメンタルアシストプログラム等を適切に遂行するため
|
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- a ）事業者の名称
- 医療法人社団 平成医会
〒100-0005東京都千代田区丸の内２－４－１丸ビル１１階
理事長 島田 潔
- b ）個人情報の保護管理者
- 管理者名：菅谷 友紀
- 連絡先：メールアドレス：t.sugaya@heisei-ikai.or.jp TEL：03-6256-0517
- c ）全ての保有個人データの利用目的
- “■個人情報の取扱いについて”の“ １．当社が取り扱う個人情報の利用目的”
の保有個人データ【開示対象】の通りとなります。
- d ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
- 医療法人社団 平成医会 個人情報相談窓口
〒100-6331東京都千代田区丸の内２－４－１丸ビル
TEL：03-6256-0517 （受付時間 9:30～17：30※）
※ 土日祝日、当会指定休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
- e ）認定個人情報保護団体
- 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565 / 0120-700-779
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
- f ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
-
- 1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
- 2）開示等の求めに関するお手続き
- ①お申し出受付け後、当会からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
- ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
- ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当会に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
- 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
- ①代理人である事を証明する資料
- ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
- 本人の委任状（原本）
- ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ②代理人様ご自身を証明する資料
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
- 住民票
- 住民基本台帳カード
- 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
- ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
-
- 1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
- 2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
- 3）組織的安全管理措置
- ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 4）人的安全管理措置
- ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
- 5）物理的安全管理措置
- ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
- 6）技術的安全管理措置
- ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
