1. 個人情報保護方針

制定　2013年09月02日
改定　2017年03月01日

当会は、すべての人が平等に心のこもった医療が受けられるよう、患者さんに寄り添う在宅医療を行っています。 産業精神保健分野では、 企業と従業員が心豊かに活躍できる社会を創ることを目指し事業に取り組んでいます。この重要な責務を果たすため当会が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、クリニックにおける医療提供及び、産業精神保健に関する事業において当会の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当会を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当会のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

2. 当会が取り扱う個人情報の利用目的

【開示対象】

分類	利用目的
ホームページや電子メール等によりお問合せ頂きましたお客様情報	お問合せ対応のため（本人への連絡も含む）
セミナーに申込頂きましたお客様の情報	セミナーの運営のため（本人への連絡も含む） 当会サービスの紹介・情報提供のため
お客様(企業等)の担当者様情報	当会サービスの紹介・情報提供のため 受注・請求等の管理のため 受注内容確認のため（通信記録等）
クリニックの患者様・家族様等の情報	患者様への適切な医療サービス提供のため クリニックの事務・管理を適切に行うため 法令・行政上の業務への対応のため 保険請求業務のため ご家族様への病名説明のため クリニックの業務の維持・改善のため(当会従業者の教育・研修も含む) 研究、治験及び市販後臨床試験のため 治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査のため
施設(ケアハウス、特別養護老人ホーム等)の担当者様の情報	患者様への適切な医療サービス提供のため （本人への連絡も含む）
仕入先、委託先の担当者様情報	業務の依頼・連絡のため 発注・支払等の管理のため 発注内容確認のため（通信記録等）
当会の採用応募者情報	就業希望者の採用選考活動のため そのための本人連絡のため
当会の従業員情報	給与管理、人事労務管理、社会保険、健康管理、及び、福利厚生 等のため セキュリティ管理のため

【非開示対象】

分類	利用目的
業務の受託に伴いお預かりするお客様の従業者の個人情報	委託されたメンタルアシストプログラム等を適切に遂行するため

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当会で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a ）事業者の名称

医療法人社団　平成医会

b ）個人情報の保護管理者

管理者名：菅谷 友紀

連絡先：メールアドレス：t.sugaya@heisei-ikai.or.jp　TEL：03-6256-0517

c ）全ての開示対象個人情報の利用目的

“■個人情報の取扱いについて”の“　１．当社が取り扱う個人情報の利用目的” の【開示対象】の通りとなります。

d ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

医療法人社団　平成医会 　個人情報相談窓口
〒100-0005東京都千代田区丸の内２－４－１丸ビル１１階
TEL：03-6256-0517 （受付時間　9:30～17：30※）
※ 土日祝日、当会指定休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e ）認定個人情報保護団体

現在、当会が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1. 1）開示等の求めの申し出先

   開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2. 2）開示等の求めに関するお手続き
   1. ①お申し出受付け後、当会からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
   2. ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
   3. ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当会に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
   4. ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3. 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

   1. ①代理人である事を証明する資料

      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

      本人の委任状（原本）

      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

      戸籍謄本

      住民票（続柄の記載されたもの）

      その他法定代理権の確認ができる公的書類

      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

      後見登記等に関する登記事項証明書

      その他法定代理権の確認ができる公的書類

   2. ②代理人様ご自身を証明する資料
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険の被保険者証
      • 住民票
      • 住民基本台帳カード
4. 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

   1回のお求めにつき1000円
   （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）